REGLEMENT MARKTEN PUITENSLAGERSFEESTEN
Algemeen:
Puitenslagersfeesten vzw organiseert doorheen het jaar verschillende markten ter bevordering van de gezellige sfeer, het gemeenschapsleven, verenigingen en lokale handelaren in en rond de “Nieuwe Parochie” van Beveren.
Dit reglement is van kracht voor de volgende markten:
Rommel-, antiek en luizenmarkt (2de zondag van mei)
Starttijd: 10u Opbouw: niet vroeger dan 8u
Eindtijd: 17u Afbouw: niet later dan 19u
Opstellen via: P. Benoitlaan (niet via kruispunt Vijfstraten – N70!!!!)
Marktleidster: Amelie Van Bogaert –
Ambachten- en kunstmarkt (2de zondag van mei)
Starttijd: 12u Opbouw: niet vroeger dan 8u
Eindtijd: 18u Afbouw: niet later dan 19u
Opstellen via: Vijfstraten – (via N70) P. Steenssensstraat (niet via P. Benoitlaan of P. Steenssensstraat komende van de Lindenlaan of O-.L-.Vrouwstraat)
Marktleider: Johnny Van Bogaert –
Feestmarkt (2de zondag van mei)
Starttijd: 12u Opbouw: niet vroeger dan 8u
Eindtijd: 18u Afbouw: niet later dan 19u
Opstellen via: Vijfstraten – (via N70) P. Steenssensstraat (niet via P. Benoitlaan of P. Steenssensstraat komende van de Lindenlaan of O-.L-.Vrouwstraat)
Marktleider: Johnny Van Bogaert –
Puiteke Winter (december volgens aangekondigde datum)
Starttijd: 12u Opbouw: niet vroeger dan10u
Eindtijd: 17u Afbouw: niet later dan 18u
Opstellen via: P. Steenssensstraat
Marktleidster: Nikki Van Reeth –
Door in te schrijven voor één van de markten gaat u akkoord met onderstaand reglement.
De markten worden georganiseerd door Puitenslagersfeesten vzw en deze vzw stelt in en rond de Onze-Lieve-Vrouw van Bijstandskerk te Beveren openbare ruimte ter beschikking om, met toelating van het Gemeente Bestuur van Beveren, uitsluitend voor particulieren, verenigingen en/of bedrijven die zich op voorhand hebben ingeschreven en voor de aanvang van het evenement het inschrijvingsgeld betaald hebben.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de marktleiders. De deelnemer verbindt er zich toe in dergelijke gevallen te houden aan deze beslissing.
Datum en duurtijd – zie Algemeen overzicht van de verschillende markten
Auto’s kunnen enkel bij het kraam blijven staan mits uitdrukkelijke toestemming van de marktleider.
Wie kan deelnemen?
Iedere vereniging van Beveren en haar fusiegemeenten
Iedere handelaar, ondernemer en uitoefenaar van een vrij beroep.
Iedere particulier uit Beveren en haar fusiegemeenten.
Uitgesloten van deelname zijn politieke partijen, religieuze groeperingen of protestbewegingen.
Onze markten zijn geen platform voor het verspreiden van politieke, religieuze of haatdragende boodschappen.
De marktleider zal deelnemers die dit verbod negeren onmiddellijk verwijderen van de markt en uitsluiten voor toekomstige deelname. Indien de marktleider zou besluiten een kandidaat deelnemer niet te aanvaarden, dan hoeft zij zich hiervoor niet te motiveren en is er geen beroep mogelijk tegen deze beslissing.
Inschrijving gebeurt uitsluitend online en dit tot laatste geafficheerde inschrijvingsdatums. Na deze datum worden er geen inschrijvingen meer aanvaard. De kandidaat inschrijver zal een mail ontvangen met de al dan niet bevestiging tot deelname. We hanteren sowieso de regel dat kandidaat standhouders die zich eerst hebben ingeschreven voorrang krijgen op latere inschrijvingen. Naargelang de datum van de aanvraag kan de bevestiging ook vroeger gebeuren. De marktleider is ook de enige verantwoordelijke voor het toewijzen van een standplaats en de specifieke locatie op de markt. Indien nodig voor de handhaving van de openbare orde of veiligheid kan de marktleider de toegewezen locatie wijzigen, dit zowel voor als tijdens de markt.
Onderverhuur of omruilen met andere personen, verenigingen of bedrijven dan ingeschreven is verboden.
De aanvrager van de standplaats is verantwoordelijk voor alles wat aan en in de stand gebeurt.
Belangrijk voor deelnemers Puiteke Winter (december)
De standhouder mag geen voedingswaren (eten en drinken) verkopen dat ter plaatse geconsumeerd of klaargemaakt wordt. Voedingswaren mogen enkel verpakt verkocht worden met de bedoeling dat de koper deze thuis consumeren of als geschenk weggeven. Bij het niet naleven zal de marktleidster de standhouder onmiddellijk verwijderen en wordt de betrokkene niet meer uitgenodigd voor de volgende edities.
Bij verkoop van verpakte voedingswaren bent u als standhouder in orde inzake de reglementering van Voedselveiligheid.
Puitenslagersfeesten vzw voorziet in eet- en drankkraampjes voor plaatselijke consumptie en wil hierin geen concurrentie van de deelnemende standhouders.
Eet- en drankkramen voor consumptie ter plaatse alle markten met uitzondering van Puiteke Winter
Eet- en drankkramen krijgen nooit automatisch toestemming om deel te nemen. De marktleider wil vermijden dat er teveel concurrentie wat betreft eet- en drankgelegenheden. Daarom is het belangrijk om bij de inschrijving steeds te vermelden of u aan uw kraam consumptie wil. Deze inschrijving zal dan individueel beoordeeld worden door de marktleidster. Geef ook aan over welke soort consumpties het gaat, bv hamburgers, alcoholische dranken enz…..
Verkoop van verpakte drank- en voedingswaren zijn steeds toegelaten mits u als standhouder in orde bent inzake de Reglementering van Voedselveiligheid.
Annulatie van de inschrijving
Een aanvraag tot annulatie moet gericht worden aan de marktleidster. In geval van annulatie max 1 maand voor de markt kan de marktleidster autonoom beslissen slechts 50% van het betaalde inschrijvingsgeld terug te storten. Bij annulatie na deze maand voor de markt kan er in geen geval een terugbetaling gegeven worden.
Diversiteit aan producten (van toepassing voor alle markten behalve de rommelmarkt)
De marktleidster zal via mail vragen naar welke producten u wenst te verkopen. Dit om de diversiteit op de markt zoveel mogelijk te bewaken. Standhouders mogen proevertjes aanbieden maar dit in beperkte mate en mogen hiervoor zeker geen geld vragen.
Wettelijke vereisten, vergunningen, verzekeringen, …..
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de wettelijke eisen van de overheid zonder limitatieve beperking: brandweervoorschriften, Wet op Handelspraktijken, Economische wetgeving, BTW-wetgeving, namaakbestrijding, Sociale Wetgeving, hygiënevoorschriften, alcoholwetgeving, politiereglement,….
Voertuigen
De marktleidster zal de nodige afspraken maken wat betreft het plaatsen van de voertuigen, dit kan per standhouder verschillend zijn.
Opbouw en afbraak van de standplaats
De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de opbouw, afbraak en inrichting van de standplaats. De Puitenslagersfeesten vzw voorzien beperkt enkele voedingslijnen en enkele vuilnisbakken. Iedere deelnemer is evenwel verplicht om zelf te zorgen dat hij/zij met gekeurde verlengkabels indien nodig zichzelf van elektriciteit voorziet.
In en rond het kraam moet het netjes blijven en wanneer de verkochte producten afval kunnen genereren moet de standhouder zelf voorzien in vuilnisbakken en erover waken dat deze beschikbaar zijn m.a.w. steeds toegankelijk en niet overvol.
Veiligheid
De standhouder is verantwoordelijk voor de veiligheid rond zijn/haar kraam. Dit wil zeggen dat er rekening gehouden moet worden met o.a. weersomstandigheden, struikelgevaar. Het gebruik van brandbare materialen moeten steeds gemeld worden aan de marktleidster. De standhouder dient in dit geval op zijn minst zelf gekeurde brandblusapparaten te voorzien. Hydranten moeten steeds bereikbaar zijn voor de brandweer. Tussen de kramen moet steeds voldoende plaats zijn om hulpdiensten toe te laten de markt te betreden.
Aansprakelijkheid
Puitenslagersfeesten vzw kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor o.a. verlies, schade, diefstal, …. aan het koopwaar of stand van de deelnemer. Puitenslagersfeesten vzw kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor technische of andere problemen waardoor de uitbating van de stand niet of slechts gedeeltelijk gebruikt kan worden. Indien door omstandigheden zoals o.a. extreme weersomstandigheden, overmacht, brand, oproer, openbare orde, of welke andere reden ook buiten de wil van de Puitenslagersfeesten vzw de markt geheel of gedeeltelijk niet zou kunnen doorgaan of vroeger dan voorzien beëindigd moet worden, zal de deelnemer geen aanspraak kunnen maken op een gehele of gedeeltelijke teruggave van de inschrijvingsgelden. De vereniging of een bedrijf dat deelneemt aan de markt is zelf verantwoordelijk voor een verzekering van zijn leden of personeel en vrijwaart de Puitenslagersfeesten vzw hiervan.